各有关单位校友分会：

为广泛联系各界校友，进一步加强校友工作平台建设，规范校友返校聚会活动的开展，更好地促进学校与校友的联络、沟通与交流，现就近期校友返校聚会活动的相关工作通知如下：

1.资料收集工作:请各学院校友分会秘书（或会同活动联络人）提前填写《校友返校聚会信息统计表》（见附件1）并加盖单位公章，连同电子表一并报送至校友联谊会办公室。聚会活动结束后，请将《校友通讯录一览表》（见附件2）、聚会情况报道、图片及影像等资料提供给校友联谊会办公室，电子版发送至校友会办公室邮箱，以便及时在“校友网站”、《校友通讯》等媒体宣传报道返校聚会情况，同时做好校友档案的归档整理工作。

2.捐赠管理工作：如校友团队或个人有捐赠意向可填写《校友捐赠项目统计表》（见附件3），并向校友联谊会办公室咨询。（筹款项目见网站http://foundation.jsnu.edu.cn）

校友联谊会办公室为各单位校友分会提供《江苏师范大学校友返校聚会组织流程图（参考）》（见附件４）,同时也将尽力为广大校友返校聚会提供帮助。如有需要，请与学校校友联谊会办公室联系。

联系人：项楠

电话：0516-83403809，13913457449

邮箱：xiangnan@jsnu.edu.cn

附件1 校友返校聚会信息统计表.doc

附件2 校友通讯录一览表.xls

附件3 校友捐赠项目统计表.doc

附件4 江苏师范大学校友返校聚会组织流程图（参考）.doc  

校友联谊会办公室

2016年7月10日