各学院：

为迎接70周年校庆，进一步加强我校校友工作，完善校院两级校友工作机制，充分发挥校友在教学科研、人才培养、社会服务中的作用，因工作需要，请各学院根据工作实际选任校友工作负责人、秘书各1名，校友工作（联络）专员不少于2名，人员名单请按附件要求提交，具体要求如下：

一、人员及职责

（一）校友工作负责人

要求及主要职责：

1. 校友工作负责人应为学院领导班子成员，或在学院和校友中有较大影响，热心校友工作，具有较强的组织协调能力的教职工。

2. 统筹负责本学院校友工作部署。

（二）校友工作秘书

要求及主要职责：

1. 思想政治素质高，有较强的责任心。关心学校及学院发展、热心校友工作；具有较强的组织管理、沟通协调能力。

2. 在校友联谊会办公室的指导下，协助学院校友工作负责人、校友联络专员开展校友工作，做好校友工作信息的上传下达。建立并管理学院校友信息数据库，编印校友通讯录；协助校友联谊会有关网站及自媒体平台的建设和运行，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道，积极向相关刊物投稿；建立各班级校友联络制度和体系，做好毕业班校友信息的统计管理工作。

（三）校友工作（联络）专员

要求及主要职责：

1. 思想政治素质高，热心校友工作。熟悉学校及学院发展历史，具有较强的沟通协调能力。

2. 与校友保持密切联系，发挥桥梁纽带作用，积极挖掘校友资源，促进校友与母校的沟通与联络。及时向校友联谊会办公室提供校友信息动态；发动校友为学校的发展建言献策，为母校的发展贡献力量；积极组织和参与校友活动，做好校友走访和接待工作，助力学院师资队伍建设、人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、对外交流与合作等各项事业发展。

二、报送要求

请各学院填写《学院校友工作负责人、秘书及校友工作（联络）专员信息统计表》（见附件），经学院主要负责人签字盖章，于11月18日上午11:00前，报送校友联谊会办公室（静远楼2105室），电子版发送到邮箱：jssdxyh@jsnu.edu.cn；联系人：项楠，联系电话：83656389/13913457449。

特此通知。

校友联谊会办公室

2021年11月11日

学院校友工作负责人、秘书及校友工作（联络）专员信息统计表.xlsx